在平口盒印刷時，優化文件格式以避免印刷錯誤的方法包括：

1. 使用正確的色彩模式：確保設計文件以CMYK色彩模式設置，因為大多數印刷都是基于CMYK的。避免使用RGB色彩模式，因為它在印刷時可能會導致色彩失真。

2. 設置清晰的裁切線和出血：在設計文件中添加清晰的裁切線來指示印刷品的邊緣，同時創建適當的出血區域，以避免在裁切時出現白邊或者內容被裁切的問題。

3. 確認分辨率：保證圖像和圖形元素的分辨率足夠高，至少達到300 dpi，以確保印刷的清晰度和細節表現。

4. 避免使用專色：如果可能的話，盡量使用CMYK色彩來避免專色引起的色彩偏差。如果必須使用專色，請確保它有一個Pantone值，并且在設計文件中正確地表示出來。

5. 文件拼版：確保多個頁面的設計文件正確拼版，避免頁面順序錯亂或者出現不必要的間隙。

6. 檢查字體：確保所有使用的字體都已嵌入，并且檢查所有文本都已被轉換成曲線或者柵格化，以防在印刷過程中缺失字體或者格式變形。

7. 顏色校正：對設計文件中的顏色進行校正，使其符合實際的印刷色域，避免顏色失真。

8. 格式一致性：保持設計元素和顏色在整個文件中的命名規范和一致性，便于管理和修改。

9. 保存為適合印刷的格式：將設計文件保存為PDF格式，這樣可以減少錯誤并確保文件在不同軟件和系統之間的兼容性。

10. 全面檢查：在提交印刷之前，務必對文件進行全面檢查，確認所有的元素都已經位，沒有遺漏或者錯誤。